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电子资料卡片格式要求(建议)

作者:发表时间:2015-2-5 查看次数:5230

  • 电子资料卡片格式要求(建议)

     

    一、  资料卡片九要素:资料代码、资料内容时间、关键词、资料内容标题、资料来源、资料整理者姓名、资料整理时间、资料报送单位、正文。

    二、  资料代码由资料长编代码和资料卡片顺序号构成。资料长编代码用阿拉伯数字表示,用连字符连接,依次表示分志、篇、章、节、目、子目顺序。建筑业分志号为60,资料卡片顺序号连排于代码之后,用括号标出。如“60-2-1-1-1n[n1,2,3……流水号],表示建筑业分志第二篇第一章第一节第一目第几张卡片。

    三、  资料内容时间指资料内容所反映的事件、情况发生的时间。一般用年月表示如:1999.5

    四、  关键词指能最简便、最全面、最准确反映资料卡片内容的词语,包括主体、客体、事件名称。原则上不超过5个。如:公司  监理  造价  资质  证书

    五、  资料内容标题,由编辑者根据具体内容及所属门类拟订,也可使用原标题,但必须做到题文相符,简洁明了。

    六、  资料来源标注力求规范、明确。标注单位、文件、图书、报刊等名称,使用全称或规范简称。文件名、书名、报刊名,均使用书名号《》。

    (一)引用文献著作资料。 卡片格式为:作者、书名、出版地、出版单位、出版日期、版次、卷(册)号(期号)、页码。

    (二)引用文书、档案资料。引用文件内容卡片格式为:发文单位、文种、文

    号、密级、文件标题、发文日期。引用档案内容卡片格式为:发文单位、文件名

    称、档案保管单位、档案卷宗号-时间-期限-卷号、页码。

    (三)引用报刊资料,卡片格式为:作者(身份)、文章标题、报刊名、刊发时间、版次。

    (四)引用网络资料。卡片格式为:作者(或署名),文章名称,网页地址、日期,属于特定栏目的要注明栏目名。

    (五)口碑资料。卡片格式为:被采访人单位和姓名(身份)、采访主题、采访时间、采访地点、采访人、口碑资料。

    (六)图片资料。卡片格式为:图片标题、作者、拍摄时间、地点、图注、图表(照片)。

    七、  资料整理者指摘抄整理人的姓名。

    八、  资料整理时间指完成制作资料卡片的时间,表示方法同上。

    九、  资料报送单位指资料整理人员所在单位(或部门)名称。

    十、  资料正文指资料具体内容。

    十一、  资料卡片标题统一使用五号字体,资料卡片要项名称统一使用黑体,要项具体内容统一使用仿宋体。(从协会网上下载)

    十二、  资料卡片正文内容文字处理的格式

     (一)  资料卡片正文内容有删节的,在删节处加删节号[……]

     (二)  资料卡片正文内容中有错字、漏字、内容错误、不符合行文规范用字等问题,需要补充、修正、分析、考证的,可以加括号注明说明文字。

     (三)  资料卡片正文内容中使用涉密资料,加括号注明密级,按保密规定处理。

     (四)  正文中一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗;

    二级标题以括号内汉字(一) (二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗;

    三级标题以数字(123等)标注为仿宋小四号字。

    正文为仿宋小四号字,不加粗。

    文件全文行距设置为1.25倍行距,段落之间和法规、条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

    段落设置一般为首行缩进(2个字符),含法规、条款的为悬挂缩进。

     

     

     

    《建筑业分志》编辑部

    2015.2.3

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